Участники программы / УИ / InnoBootCamp
Масштабное
InnoBootCamp
Авторы кейса
Университет Иннополис
Венедиктова Дарина Анатольевна
руководитель центра взаимодействия со студентами и выпускниками УИ
d.venediktova@innopolis.ru
Решаемая проблема
Как обеспечить психологически комфортную и академически успешную адаптацию первокурсников к университетской среде, чтобы минимизировать стресс и риск отсева в первый месяц обучения?
Цель
Помочь первокурсникам познакомиться с особенностями системы образования в УИ, правилами, университетом, преподавателями, городом и друг другом, а также плавно войти в учебный процесс
Описание проекта
Буткэмп длится 5–7 дней и включает в себя: интерактивные лекции и практические занятия от ведущих преподавателей университета, воркшопы от студенческих клубов, командные квесты на знакомство с городом и кампусом, а также спортивные и культурные вечерние мероприятия. Ежедневно выделается время:
- на рефлексию, где совместно с бадди, группа подводит итоги дня и обсуждает ценности университета и какое важное открытие стало для абитуриентов,
- лекции от сотрудников университета, на которых участники узнают про правила поведения в университете, сервисы, как получить справку, систему мотивации и возможности внеучебной деятельности
В прикладной психологии и коучинге бадди — это равный партнер, это формат отношений «равный–равному»
Бадди
Участники
Проходят полный цикл погружения в университетскую среду: от подачи заявки до сдачи своего первого мини-экзамена, получая академическую и социальную поддержку
Абитуриенты
Участвуют в лекциях, делятся своим опытом и жизненным путем в стенах университета
Выпускники
Сотрудники центра взаимодействия со студентами и выпускниками, преподаватели и администрация университета отвечают за стратегию, смету, документооборот и общую координацию
Университет
Опытные студенты прикрепляются к группам новичков, помогают им освоиться с академической нагрузкой, бытовыми вопросами и делятся «лайфхаками». Также студенты привлекаются для помощи в логистике, регистрации, фото/видео съемке и проведении вечерних мероприятий
Студенты
Чек-лист внедрения
- Определение целей и задач смены
- Выбор тематики
- Составление программы
- Актуализация памяток для участников
Стратегия и концепция
- Бронирование помещений для лекций и активностей
- Бронирование комнат в общежитии
- Рассчет сметы
- Запуск внутренних документов (приказы, служебные записки, договоры) и получение всех финальных утверждений
- Закупка необходимого оборудования и расходных материалов
Ресурсы
- Набор команды (в среднем задействовано 100 человек, в основном студенты)
- Разработка системы отбора и обучения для команды бадди и суппортов
- Проведение обучения команды (инструктаж, распределение по группам, выдача методических материалов)
Команда
- Разработка формы и запуск регистрации для абитуриентов
- Информационная кампания: анонсы в соцсетях, рассылки по базе абитуриентов и чаты с ответами на вопросы
- Подготовка списков участников на основе поданных заявок
- Формирование групп, закрепление бадди за каждой группой
Коммуникация с участниками (информационная кампания и регистрация)
- Разработка дизайна брендированной продукции
- Закупка брендированной продукции
- Формирование наборов для участников (папки с программой, расписанием, полезными материалами и мерчем)
Материально-техническое обеспечение (пакет участника)
- Организация итоговой вечеринки для студентов-организаторов и волонтеров (как благодарность за работу)
- Размещение поста/анкеты для сбора обратной связи от участников и организаторов
- Рассылка благодарственных писем всем задействованным сторонам
- Сбор и анализ результатов: статистика, отчет по KPI, формирование базы для следующего года
Завершение проекта (пост-продакшн и обратная связь)
Помощник команды организаторов мероприятий, помогает в разработке сетки вечерних мероприятий, подготовки реквизита, расчета рейтинга групп
Суппорт
Детали проекта: вопросы автору
Единый центр карьеры,
ведущий менеджер
Как отбираются участники?
Венедиктова Д.А.
руководитель центра взаимодействия со студентами и выпускниками УИ
Приглашение на буткэмп направляется абитуриентам, которые рекомендованы к зачислению. Они заполняют заявку, чтобы мы понимали ожидаемое количество участников и имели данные о них. Максимальное количество обозначается нами самостоятельно, например, на 2026 год определили 370 участников.
Единый центр карьеры,
ведущий менеджер
Что посоветуете другому университету?
Венедиктова Д.А.
руководитель центра взаимодействия со студентами и выпускниками УИ
Определить особенности и ценности университета, структурировать это и отразить в программе. Также важно собрать замотивированную команду преподавателей и студентов, которые транслируют ценности.
Результаты
участников поступили в университет
99,6 %
лет мероприятие эффективно реализуется
10
Обеспечена предварительная адаптация абитуриентов
Набор волонтеров-активистов на внутренние проекты университета
Знакомство с администрацией университета
Снятие страха неизвестности перед началом учебного года
Другие кейсы