Участники программы / СПбПУ / Конференция «Карьерная перемена»
Масштабное
Работодатели
Конференция «Карьерная перемена»
Авторы кейса
Санкт-Петербургский политехнический университет Петра Великого
Туктамышева Эльвира Рустамовна
заведующая сектором содействия трудоустройства отдела развития карьеры СПбПУ
practice-job@spbstu.ru
Решаемая проблема
Как найти новые форматы эффективного взаимодействия между университетом и бизнесом, которые учитывали бы быстро меняющиеся ожидания студентов и рынка труда, позволяли выстроить доверительный диалог и перейти от разовых «отработок запросов» работодателей к долгосрочному сотрудничеству, если традиционные инструменты (дни карьеры, лекции) для этого уже недостаточны?
Цель
Создать дискуссионную площадку для живого диалога, профессионального нетворкинга и обсуждения новых трендов во взаимодействии университета и бизнеса, с участием всех ключевых сторон: работодателей, центров карьеры, студентов и профильных экспертов
Описание проекта
«Карьерная перемена» — это трехуровневая диалоговая площадка, где работодатели, университет и студенты встречаются на равных для живого обсуждения без монологов. Здесь каждый участник получает результат:
- бизнес — пул мотивированных стажеров,
- университет — актуальные запросы индустрии,
- студенты — уникальный взгляд изнутри бизнеса на карьеру молодых специалистов
Итогом работы станут совместные дорожные карты, новые контакты и актуализация состояния каждой стороны партнерства
Участники
Активисты студенческих объединений получили возможность напрямую задать вопросы HR-специалистам, наладить профессиональные контакты для старта карьеры и для будущих коллабораций
Студенты
Ключевые партнеры университета представили разные отрасли: ИТ, строительство, фармацевтику, машиностроение, финансы и FMCG. Работодатели дали обратной связью о запросах рынка и рассказали о лучших кейсах работы с молодежью и студенческими сообществами
Работодатель
Площадка собрала представителей ведущих университетов Санкт-Петербурга — СПбПУ, СПбГУ, ЛЭТИ, ИТМО и ГУАП. Это помогло обменяться практиками проведения карьерных мероприятий и сопоставить карьерные траектории обучающихся с актуальными запросами работодателей
Университет
Чек-лист внедрения
- Выбрать партнера и утвердить совместный формат
- Сформулировать идею и согласовать ее актуальность с партнером
- Разработать кобрендинг и заказать мерч
Идея и партнеры
- Первый звонок — регистрация, welcome-зона, фотозона, welcome-box
- Линейка — приветственное слово
- Переменка — панельная дискуссия
- Карьерный семинар — выступления 3 университетов
- Большая перемена — обед/кофе-брейк
- Факультатив — выступления 3 компаний-работодателей
- Последний звонок — завершение, бинго, итоги
Программа конференции (структура «школьного дня»)
- Найти площадку вместимостью более 50 человек
- Обеспечить звук, свет, проектор
- Набрать волонтеров для встречи и навигации
- Настроить регистрацию и рассылку приглашений (целевая аудитория — руководители)
Организация
- Собрать обратную связь
- Отправить фото и материалы участникам
- Провести разбор прошедшей конференции с командой и партнером
Подведение итогов
Детали проекта: вопросы автору
Единый центр карьеры,
ведущий менеджер
Сколько времени занимает подготовка?
Туктамышева Э.Р.
заведующая сектором содействия трудоустройства отдела развития карьеры СПбПУ
Подготовка заняла примерно 3 месяца, включая еженедельные созвоны команды университета и компании (5 организаторов).
Единый центр карьеры,
ведущий менеджер
Если бы другой университет решил проводить конференцию, то на каких моментах вы посоветовали бы заострить внимание?
Туктамышева Э.Р.
заведующая сектором содействия трудоустройства отдела развития карьеры СПбПУ
- Отбирая и приглашая спикеров, обязательно согласовывайте темы и презентации, проверяя все основные тезисы на соответствие запросам целевой аудитории и общей повестке. Не берите скучных выступающих и откажитесь от тех, в ком не уверены.
- Приглашайте слушателей заблаговременно (за 1,5–2 месяца), особенно иногородних участников, и обязательно дублируйте приглашения официальными письмами.
- Соблюдайте баланс в плюрализме мнений: приглашайте представителей как бизнеса, так и университетов из разных сфер.
- Создавайте не универсальный мерч, а такой, который будет откликаться аудитории. Такой подход дает эмоциональный отклик, в отличие от обезличенных сувениров.
Единый центр карьеры,
ведущий менеджер
Распространенной практикой является сбор круглого стола с представителями университетов и работодателей региона. Чем конференция отличалась от такой формы коммуникации? Какие вы можете выделить положительные отличия?
Туктамышева Э.Р.
заведующая сектором содействия трудоустройства отдела развития карьеры СПбПУ
Конференция была шире по форматам возможной коммуникации между участниками: панельная дискуссия, выступления от лица университета и бизнеса, развлекательные элементы. Круглый стол, как правило, – кратковременное мероприятие, на мини-конференции участники провели вместе практически весь день, что позволило ближе познакомиться и выйти за рамки формального диалога, выявить точки реального интереса для дальнейшего сотрудничества.
Результаты
участников конференции
47
спикеров
11
Повышена информированность студентов и представителей университетов о новых трендах на рынке труда и эффективных моделях партнерства с бизнесом
Создана основа для формирования долгосрочных проектов и обмена контактами между участниками для совместной работы в новом учебном году
Проведен открытый диалог, позволяющий согласовать ожидания и выстроить доверие между поколениями работодателей и студентов
Достигнут новый уровень сотрудничества: переход от модели «отработки запросов» к совместным win‑win проектам
Другие кейсы